Приехать ты можешь разными способами в столицу: самолет, поезд, машина, автобус. Самый бюджетный вариант автобус и машина бла-блакар(если ваш город находится в пределах 1.000 км от Москвы)
Проживание: снять квартиру с коллегой, хостел, недорогой отель с питанием
Питание: рядом с местом проведения будут недорогие кафе и столовые
Переезд по городу: метро